Sáng kiến kinh nghiệm Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục - Tô Thị Kim Thân

Nội dung tài liệu: Sáng kiến kinh nghiệm Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục - Tô Thị Kim Thân

1. 3 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục theo quyết định 674/QĐ-UBND ngày 31/3/2023. Nhằm tiếp tục duy trì và phát triển nhà trường vấn đề đặt ra cho các cấp lãnh đạo đặc biệt là lãnh đạo nhà trường hết sức quan trọng, Hiệu trưởng là người phải biết phân tích lựa chọn, từ đó kết hợp các điều kiện sẵn có, khai thác các tiềm năng vốn có tạo thành sức mạnh, động lực phát triển nhà trường trong thời kỳ mới. Cần thiết phải hiểu và thực hiện có chiều sâu phát triển giáo dục về việc phải phối hợp tốt với Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Trong việc thực hiện vấn đề xã hội hóa giáo dục ở trường học nói chung và trường tiểu học Tu Tra nói riêng hiện nay, vai trò của Ban đại diện Cha mẹ học sinh trong các trường là hết sức quan trọng. Bởi lẽ, đây vừa là một tổ chức, vừa là cầu nối giữa nhà trường với xã hội. Một Ban đại diện Ban đại diện Cha mẹ học sinh hoạt động có hiệu quả sẽ là cánh tay đắc lực góp phần hỗ trợ nhà trường thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ giáo dục, đồng thời tạo sự tương tác tích cực giữa ba đối tượng: Gia đình – Nhà trường – Xã hội trong quá trình giáo dục nhân cách học sinh. Hiểu rõ vai trò của mình, trong những năm qua, Ban đại diện Cha mẹ học sinh Trường tiểu học Tu Tra luôn ra sức phấn đấu, kiện toàn tổ chức để cùng nhà trường thực hiện thắng lợi những nhiệm vụ đề ra. Với vị trí là trường Tiểu học trong hệ thống giáo dục phổ thông, trường Tiểu học Tu Tra có nhiều thuận lợi đó là: Trường đóng trên địa bàn có mặt bằng dân trí cao; được sự quan tâm, chăm lo của các cấp lãnh đạo ngành cũng như chính quyền địa phương, song cũng gặp nhiều khó khăn đó là: Nguồn ngân sách địa phương quá eo hẹp nên phần kinh phí giành cho phát triển CSVC trường lớp không đáp ứng được yêu cầu; phụ huynh học sinh sống tạm trú trên địa bàn nhiều, ít quan tâm đến con cái mình. Để làm tốt công tác này thì vai trò quyết định là mối quan hệ Gia đình – Nhà trường – Xã hội, mà việc xây dựng các mối quan hệ này chủ yếu là do người Hiệu trưởng xây dựng. Chính vì vậy tôi đã tập trung nghiên cứu thực hiện vấn đề: “Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
2. 4 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục nhà trường trong hoạt động giáo dục” và đã đạt được hiệu quả rõ rệt. Đây là một bài học kinh nghiệm đã thành công trong công tác quản lý của người hiệu trưởng ở trường tiểu học. II. THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC PHỐI HỢP GIỮA BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH VỚI NHÀ TRƯỜNG. 1. Quan niệm về vị trí, vai trò của Ban đại diện cha mẹ học sinh. Trong những năm trước, Ban đại diện Cha mẹ học sinh nhà trường cũng đã duy trì hoạt động đều và cũng đã có những thành công nhất định song chỉ dừng lại ở mức độ tổ chức hội nghị mỗi năm một lần để nghe nhà trường báo cáo kết quả học tập của học sinh; nghe kết quả đóng góp các khoản tiền mà nhà trường được phép thu. Ban đại diện Cha mẹ học sinh chưa phát huy hết vai trò của mình trong việc hỗ trợ các hoạt động của nhà trường; chưa phát triển song hành cùng với sự phát triển của nhà trường. Đặc biệt là các Chi hội trưởng ở các lớp chưa thấy được vị trí, vai trò của mình, nhiều người chưa tâm huyết với công việc được giao. Nhận thức của lãnh đạo nhà trường về vị trí, vai trò của Ban đại diện Cha mẹ học sinh đôi lúc chưa thật đầy đủ; văn bản pháp lý xác định về quan hệ giữa hiệu trưởng với Ban đại diện cha mẹ học sinh còn thiếu. Hoạt động của hiệu trưởng chủ yếu dựa vào trách nhiệm và sự nhiệt tình cá nhân; ít ràng buộc lẫn nhau dẫn đến thiếu trách nhiệm trong công việc. Như vậy có thể nói cả nhà trường và Ban đại diện Cha mẹ học sinh đều nhận thức chưa thật đầy đủ về vị trí, vai trò, của mình nên chưa có sự phối hợp chặt chẽ, hoạt động chưa đạt hiệu quả cao. 2. Trách nhiệm của Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Mặc dù cha mẹ nào cũng dành sự quan tâm đặc biệt cho con cái, sẵn sàng tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho con em đến trường, song sự quan tâm đó phần nhiều thuộc về cá nhân, chưa thật sự chú trọng đến hoạt động Ban đại diện nên Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
3. 5 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục trong thời gian qua sự quan tâm đó chưa đồng đều, thiếu thống nhất cao trong tổ chức nên phong trào học tập, rèn luyện của học sinh; sự quan tâm đến cơ sở vật chất, điều kiện học tập chung cho cả trường chưa được đề cao, chưa có tính thống nhất chung. Ban đại diện Cha mẹ học sinh hoạt động chưa thường xuyên, hiệu quả chưa cao; mới chủ yếu tổ chức được các hội nghị toàn thể và thường kỳ vào đầu và cuối các năm học. Việc tuyên truyền về trách nhiệm của gia đình, của cha mẹ học sinh đối với nhà trường, đối với sự nghiệp phát triển giáo dục chưa thường xuyên, chưa sâu rộng; chưa được thể hiện bằng những kế hoạch, việc làm cụ thể. Hoạt động Ban đại diện Cha mẹ học sinh chưa đạt được kết quả cao; chưa có tính độc lập, hoàn toàn lệ thuộc vào kế hoạch của nhà trường. 3. Cơ sở pháp lý của Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Ngày 22/11/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 về Thông tư ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh thay thế quyết định số 11/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 03 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Ban đại diện Cha mẹ học sinh. 3.1. Nghĩa vụ của Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Phối hợp với hiệu trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học các hoạt động giáo dục theo nội dung được thống nhất tại cuộc họp đầu năm học của Ban đại diện CMHS trường. Phối hợp với hiệu trưởng hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách về giáo dục đối với cha mẹ học sinh nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học sinh. Phối hợp với hiệu trưởng tổ chức giáo dục học sinh về Phẩm chất, năng lực còn hạn chế để tiếp tục rèn luyện trong dịp nghỉ hè ở địa phương; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh năng khiếu, giúp đỡ học sinh còn hạn chế; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
4. 6 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục có hoàn cảnh khó khăn, học sinh khuyết tật; vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục đi học. Hướng dẫn về công tác tổ chức và hoạt động cho các Chi hội dưới lớp. 3.2. Trách nhiệm của hiệu trưởng Tạo điều kiện thực hiện Điều lệ Ban đại diện Cha mẹ học sinh, ủng hộ hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh thực hiện nghị quyết đầu năm học. Định kỳ tổ chức cuộc họp với Ban đại diện Cha mẹ học sinh trường, Ban đại diện Cha mẹ học sinh lớp để tiếp thu ý kiến của Ban đại diện và cha mẹ học sinh về công tác quản lý của nhà trường, biện pháp phối hợp giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn, vận động học sinh bỏ học trở lại lớp, giải quyết kiến nghị của cha mẹ học sinh, góp ý kiến đối với hoạt động của các Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Nhà trường cử đại diện ban giám hiệu làm nhiệm vụ thường xuyên phối hợp với Ban đại diện Cha mẹ học sinh trường trong việc tổ chức hoạt động của các Ban đại diện Cha mẹ học sinh và hoạt động của Cha mẹ học sinh. Các văn bản này là cơ sở pháp lý để xây dựng mối quan hệ giữa Hiệu trưởng với Ban đại diện Cha mẹ học sinh nhà trường. B. GIẢI QUYẾT vÊn ®Ò Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
5. 7 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục I. CÁC GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT MỐI QUAN HỆ: 1. Xác định về tư tưởng: Hiệu trưởng nhà trường phải ưu tiên về thời gian, trí tuệ, phải có kế hoạch cụ thể trong việc xây dựng và phát triển Ban đại diện Cha mẹ học sinh của nhà trường; thực sự coi Ban đại diện Cha mẹ học sinh là lực lượng chủ yếu và nồng cốt trong công tác xã hội hoá và giáo dục học sinh. Chú trọng trong công tác tham mưu, phối hợp; tôn trọng tính độc lập của Ban đại diện trong các hoạt động. Trong công tác phối hợp phải bảo đảm phương châm 4 cùng: Cùng biết – Cùng bàn – Cùng làm – Cùng chịu trách nhiệm. 2. Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng về công tác Giáo dục và Đào tạo. Thông qua các kỳ họp, các cuộc tiếp xúc, thông qua các phương tiện thông tin của địa phương; của trường phổ biến, tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước về công tác giáo dục, cập nhật những quy định mới nhất về phát triển giáo dục đào tạo trong giai đoạn hiện nay. Hình ảnh các cuộc họp Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
6. 8 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục 3. Xây dựng quy chế phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với Hiệu trưởng. Dựa trên các văn bản hiện hành của cấp trên nhất là Điều lệ Ban đại diện Ban đại diện Cha mẹ học sinh và thực tế của nhà trường, Hiệu trưởng và Trưởng ban đại diện Cha mẹ học sinh chủ động xây dựng quy chế phối hợp hoạt động giữa Hiệu trưởng và Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Quy chế nêu rõ trách nghiệm, nghĩa vụ của mỗi bên, trách nhiệm phối hợp của hai bên; tính độc lập tương đối của mỗi bên (điều này rất quan trọng làm cho Ban đại diện Cha mẹ học sinh thấy được sự tôn trọng, trông đợi của nhà trường vào họ. Từ đó kích thích lòng tự hào, mong muốn tham gia vào công tác phát triển giáo dục của nhà trường). 4. Tạo điều kiện thuận lợi, duy trì hiệu quả hoạt động của Ban đại diện Cha mẹ học sinh Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
7. 9 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục Về văn bản: Tạo fiel dữ liệu lưu trữ các văn bản, hồ sơ của Ban đại diện Cha mẹ học sinh trên máy vi tính và trên website của trường để các thành viên Ban đại diện Cha mẹ học sinh và phụ huynh thuận tiện trong truy cập và sử dụng. In ấn các văn bản, báo cáo của trường chuyển đến Ban đại diện Cha mẹ học sinh lớp, trường. Về điều kiện làm việc: Ưu tiên tạo điều kiện về phòng họp; thiết bị trình chiếu, nghe nhìn, văn phòng phẩm, nguồn điện, lực lượng phục vụ các hội nghị của hội. Ưu tiên cử lãnh đạo nhà trường tham dự các buổi sinh hoạt của ban đại diện. Thường xuyên viết bài, đưa tin về kết quả hoạt động Ban đại diện Cha mẹ học sinh trên các phương tiện thông tin của trường, của địa phương vào các buổi họp phụ huynh học sinh. Hình ảnh họp và Đại hội Ban đại diện Cha mẹ học sinh Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
8. 10 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục II . BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Xác định rõ vị trí, vai trò, trách nhiệm của Hiệu trưởng trong việc tổ chức, duy trì hoạt động, phát huy vai trò của Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Căn cứ vào các văn bản hiện có; điều kiện thực tế của Ban đại diện, Hiệu trưởng nhà trường phải xác định cho mình phải là người chủ động (nhưng không làm lu mờ vai trò của lãnh đạo Ban đại diện Cha mẹ học sinh) và quyết định các vấn đề quan trọng trong định hướng hoạt động của Ban đại diện Cha mẹ học sinh để nhà trường có lợi nhiều nhất. Chủ động từ công tác tham mưu, đến tổ chức thực hiện, chủ động đề cao vai trò của Ban đại diện Cha mẹ học sinh. 2. Cung cấp các văn bản pháp quy của Đảng, nhà nước về hoạt động của nhà trường cho Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp. Ngay từ đầu các năm học hoặc khi cấp trên có chủ trương mới, Hiệu trưởng chủ động giới thiệu và cung cấp các văn bản cho Ban đại diện Cha mẹ học sinh thông qua lãnh đạo hội như: Điều lệ Ban đại diện Cha mẹ học sinh; Thông tư, quy Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
9. 11 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học như: Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT; Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT Thông tư Ban hành Quy định đánh giá học sinh tiểu học; các văn bản về phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực bậc tiểu học; kế hoạch năm học hàng năm của nhà trường; kế hoạch chiến lược phát triển của nhà trường; kế hoạch học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; các tiêu chuẩn của trường đạt chuẩn Quốc gia các mức độ; kiểm định chất lượng giáo dục; các báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học; Chương trình GDPT 2018; tham gia vào Hội đồng lựa chọn sách giáo khoa; các văn bản về triển khai các cuộc vận động từ thiện, nhân đạo trong nhà trường. 3. Công tác phối hợp của hiệu trưởng. Phối hợp trong việc lựa chọn nhân sự Ban đại diện đảm bảo phát huy được năng lực, sở trường, vị trí trong xã hội: Hiệu trưởng chủ động lựa chọn, giới thiệu các thành phần tham gia Ban đại diện Cha mẹ học sinh theo các tiêu chí: Có tâm huyết với phong trào, có điều kiện tham gia được nhiều năm. Có uy tín trong phụ huynh học sinh, có uy tín với lãnh đạo địa phương, có sở trường trong giao tiếp, triển khai kế hoạch. Mời những đồng chí trong lãnh đạo địa phương, các tổ chức đoàn thể ở địa phương có con em đang học tại trường tham gia vào Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Phối hợp trong xây dựng kế hoạch hoạt động: Đảm bảo đúng hướng, phát huy được hiệu quả tối đa. Đảm bảo tham mưu thực hiện đúng kế hoạch dự kiến của nhà trường chứ không làm thay. 4. Tạo dựng môi trường hoạt động cho Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Hiệu trưởng chủ động trong việc tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động Ban đại diện Cha mẹ học sinh phù hợp với thời gian, thời điểm, phù hợp với kế hoạch hoạt động của trường, bảo đảm không chồng chéo, không cồng kềnh. Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
10. 12 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục Chủ động mời Ban đại diện Cha mẹ học sinh tham gia các chương trình như: Lễ khai giảng các năm học; các đợt phát động thi đua; các phong trào trong nhà trường. Tham gia công tác phổ cập giáo dục tiểu học; tham gia vận động học sinh ra lớp; tham gia thăm hỏi động viên, tặng quà học sinh ốm đau, học sinh có hoàn cảnh khó khăn kịp thời, tham gia các hoạt động trải nghiệm của nhà trường. Tham gia xây dựng kế hoạch và tham gia tổ chức các sự kiện của trường như: lễ khai trường, lễ Kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11. Tham gia đón tiếp các đoàn kiểm tra quan trọng của trường. Tổ chức các buổi giao lưu giữa CBGV – NV nhà trường với Ban đại diện CMHS như: Giao lưu văn nghệ; giao lưu TDTT; ngày hội trăng rằm; Điều này đã tạo được không khí thân mật, hiểu biết, chia sẽ với nhà trường, thu hẹp khoảng cách nếu có giữa lãnh đạo nhà trường với Ban đại diện Cha mẹ học sinh. Một số Hình ảnh các hoạt động Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra
11. 13 Xây dựng tốt công tác phối hợp giữa Ban đại diện Cha mẹ học sinh với nhà trường trong hoạt động giáo dục Người thực hiện: Tô Thị Kim Thân – Hiệu trưởng trường Tiểu học Tu Tra