Ứng dụng phần mềm Zalo vào công tác quản lý và chuyên môn của nhà trường - Năm học 2018-2019 - Trần Văn Toàn

Nội dung tài liệu: Ứng dụng phần mềm Zalo vào công tác quản lý và chuyên môn của nhà trường - Năm học 2018-2019 - Trần Văn Toàn

1. Phần I: MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài CNTT phát triển mạnh mẽ đã tạo ra khả năng và cơ hội mới cho sự phát triển kinh tế - xã hội trên phạm vi tồn thế giới. CNTT được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực đã gĩp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cơ cấu kinh tế và làm thay đổi căn bản cách quản lý, học tập và làm việc của con người. Ở Việt Nam chúng ta, CNTT cĩ vai trị đặc biệt quan trọng trong việc phát huy hiệu quả năng lực trí tuệ của con người Việt Nam, thúc đẩy phát triển kinh tế, thu hẹp khỏang cách phát triển kinh tế so với các nước trong khu vực và trên thể giới, tạo điều kiện hội nhập kinh tế và đảm bảo an ninh, quốc phịng. Trong đĩ, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục gĩp phần to lớn. Giáo dục là nền tảng của sự phát triển khoa học – cơng nghệ, là nền tảng của sự phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu của xã hội hiện đại và đĩng vai trị chính trong giáo dục, hồn thiện nhân cách cho các thế hệ hơm nay và mai sau. Chính vì vậy mà các quốc gia trên thể giới nhận thức được vai trị và vị trí hàng đầu của giáo dục, phải đổi mới giáo dục và quản lý giáo dục. Vì cách thức quản lý cĩ ảnh hưởng lớn đến sự thành cơng, thất bại của một tổ chức. Nghị quyết lần thứ hai BCHTW Đảng khĩa III chỉ rõ: “Đổi mới cơ chế quản lý, bồi dưỡng cán bộ, sắp xếp chấn chỉnh và nâng cao năng lực của bộ máy quản lý Giáo dục – Đào tạo”. Nghị quyết cịn khẳng định: “chất lượng và hiệu quả GD-ĐT cịn thấp”, “Cơng tác quản lý GD-ĐT cĩ những yếu kém, bất cập”, trong đĩ đổi mới cơng tác quản lý GD-ĐT là một trong bốn giải pháp mà nghị quyết nêu ra. Trong báo cáo chính trị của ban chấp hành trung ương Đảng khĩa IX tại Đại hội tồn quốc lần thứ X của Đảng đã nhấn mạnh “Đổi mới tồn diện giáo dục và đào tạo, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, đổi mới phương pháp dạy và học thực hiện chuẩn hĩa – hiện đại hĩa – xã hội hĩa. Chấn hưng nền giáo dục Việt Nam”. Để sự nghiệp GD-ĐT phát triển thì cơng tác quản lý giáo dục trong nhà trường phổ thơng phải được coi trọng. Hiện nay Ngành Giáo dục và Đào tạo tiếp tục chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý, trong dạy và học. Tại trường THCS Đại Lào đã triển khai ứng dụng CNTT trong quản lý, trong dạy - học và đang đẩy mạnh việc ứng dụng này từ đầu năm học 2012-2013. Thầy – Cơ giáo của trường đã tích cực, thi đua ứng dụng CNTT vào cơng tác giảng – dạy của mình và bước đầu đã thu được nhiều kết quả tốt đẹp gĩp phần nâng cao chất lượng quản lý, dạy và học. Hiện tại cĩ nhiều phần mềm, trang mạng xã hội (Facebook...) cĩ gĩp phần chia sẻ thơng tin giữa các thành viên với nhau và cũng cĩ thể ứng dụng hỗ trợ cho cơng tác quản lý của nhà trường. Tuy nhiên bản thân tơi muốn cĩ một phần mềm gần tương tự Facebook tiện lợi, dễ sử dụng, chia sẻ và kiểm sốt thơng tin dễ dàng an tồn; thuần Việt; chi phí thấp nhất hay miễn phí thì càng tốt. Qua tìm hiểu và sử dụng phần mềm Zalo, bản thân thấy nĩ đáp ứng nhiều yêu cầu nêu trên nên đã triển khai sử dụng trong đơn vị. Từ những thành cơng trong giải pháp tổ chức đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy và học trong đơn vị. Tơi mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần 3
2. mềm Zalo vào việc quản lý và chuyên mơn của nhà trường.” Với mong muốn giúp cho bạn đọc cĩ thêm giải pháp tổ chức đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong trường học. II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tổ chức đẩy mạnh ứng dụng phần mềm Zalo vào quản lý và chuyên mơn của trường THCS Đại Lào – Bảo Lộc – Lâm Đồng, giới thiệu giải pháp ứng dụng phần mềm Zalo vào quản lý và chuyên mơn của nhà trường. III. NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI: • Tìm hiểu cơ sở lý luận và pháp lý của đề tài • Phân tích thực trạng hoạt động tổ chức quản lý đẩy mạnh ứng dụng CNTT, phần mềm Zalo vào quản lý của trường THCS Đại Lào – Bảo Lộc – Lâm Đồng năm học 2017-2019. • Giới thiệu giải pháp ứng dụng phần mềm Zalo vào quản lý và chuyên mơn của nhà trường. IV. PHẠM VI ĐỀ TÀI: Trong nhà trường Trung học cơ sở cĩ nhiều lĩnh vực cĩ thể đẩy mạnh ứng dụng CNTT, nhưng trong khuơn khổ đề tài này, tơi chỉ xin trình bày giải pháp tổ chức ứng dụng phần mềm Zalo vào cơng tác quản lý và cơng tác chuyên mơn của nhà trường. PHẦN II. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU I. CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI: 1. Cơ sở pháp lý Điều 34 Luật cơng nghệ thơng tin nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam cơng bố năm 2006 về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong lĩnh vực giáp dục và đào tạo: “Nhà nước cĩ chính sách khuyến khích ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong việc dạy, học, tuyển sinh, đào tạo và các hoạt động khác trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên mơi trường mạng”. “Cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai thực hiện chương trình hỗ trợ tổ chức, cá nhân nhằm thúc đẩy ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong giáo dục và đào tạo” . Chỉ thị số: 47/2008/CT – BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2008 về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thơng, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên nghiệp năm học 2008 – 2009 nêu rõ một trong các nhiệm vụ trọng tâm là đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ đổi mới phương pháp dạy và học. Chỉ thị 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008- 2012. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của chỉ thị là: Nâng cao nhận thức về vai trị, vị trí của CNTT và triển khai cĩ kết quả cao yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng 4
3. CNTT trong năm học 2008-2009 là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý tài chính và xâ dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. Hướng dẫn số 1763/SGDĐT-GDTrH, ngày 14/9/2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2018 – 2019; Cơng văn số 304 /PGDĐT-CNTT về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2018 –2019 của PGD&ĐT Tp Bảo Lộc. 2. Cơ sở lý luận của đề tài * Giải thích từ ngữ: 1. Tổ chức: Làm cho thành mội chỉnh thể, cĩ một cấu tạo, một cấu trúc và những chức năng chung nhất định; tổ chức bộ máy giúp việc: Làm cho cĩ trật tự, cĩ nề nếp (Từ điển Tiếng Việt – Hồng Phê chủ biên – Nhà xuất bản giáo dục 1994 ). 2. Cơng nghệ thơng tin : Là tập hợp các phương pháp khoa học, cơng nghệ và cơng cụ kỹ thuật hiện đại để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thơng tin số. (Theo Điều 4 Luật cơng nghệ thơng tin nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam cơng bố năm 2006) 3. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin: Là việc sử dụng cơng nghệ thơng tin vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phịng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng xuất,chất lượng , hiệu quả các hoạt động này. (Theo Điều 4 Luật cơng nghệ thơng tin nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam cơng bố năm 2006). 4. Zalo là gì ? Zalo là ứng dụng trị chuyện miễn phí thuần Việt đa phương tiện trên điện thoại di động, là cơng cụ để bạn cĩ thể giao tiếp và kết nối bạn bè ở mọi lúc mọi nơi. (Nguồn: Zalo được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư của cơng ty VNG. Phiên bản đầu tiên được ra mắt vào ngày 08/08/2012. (Nguồn: Bách khoa tồn thư mở Wikipedia). • Phát triển bởi: Zalo Group VNG • Phát hành lần đầu: 1 tháng 8, 2012; 6 năm trước • Tình trạng phát triển: Đang hoạt động • Hệ điều hành: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone • Ngơn ngữ cĩ sẵn: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Myanmar • Thể loại: VoIP và Tin nhắn nhanh • Trang mạng: zaloapp.com 5
4. Thời gian Sự kiện 08/2012 Ra đời với bản thử nghiệm đầu tiên 09/2012 Ra mắt bản chính thức trên 3 nền tảng iOS, Android và Nokia s40 Zalo là một trong sáu sản phẩm trong nhĩm cơng nghệ nhận giải 04/2013 thưởng Sao khuê 2013 20/03/2014 Đạt mốc 10 triệu người dùng Đạt mốc 20 triệu người dùng với 250 triệu tin nhắn trao đổi qua hệ 11/2014 thống mỗi ngày Zalo tuyên bố cĩ 30 triệu người dùng cùng 400 triệu tin nhắn trao 20/5/2015 đổi qua hệ thống mỗi ngày. 11/2015 Đạt 40 triệu người dùng Đạt mốc 50 triệu người dùng. VNG đã phát hành chính thức Zalo 04/2016 tại thị trường Myanmar (giữa năm 2016). Đạt mốc 70 triệu người dùng.Theo đĩ, phần mềm này chỉ mất 10 09/08/2017 tháng để cĩ thêm 20 triệu đăng ký mới. 21/05/2018 Đạt mốc 100 triệu người dùng. ➢ Hiện tại bạn cĩ thể dùng số điện thoại cá nhân để đăng nhập Zalo. ➢ Zalo là ứng dụng trị chuyện đa phương tiện, với các tính năng nổi bật: ✓ Gửi tin nhắn văn bản kèm theo những hình ảnh động biểu cảm ✓ Gửi tin nhắn bằng giọng nĩi, với mỗi tin nhắn lên đến 5 phút/tin ✓ Gửi tin nhắn video với thời lượng 15 giây ✓ Chia sẻ địa điểm trong khi nhắn tin ✓ Gọi điện thoại miễn phí (chỉ hỗ trợ trên iOS, Android, Windows Phone) ✓ Vẽ hình, chơi game, trị chuyện nhĩm, chia sẻ hình ảnh trên trang cá nhân ➢ Zalo hiện tại đã cĩ trên Google Play (Android), Apple Store (iOS), Windows Phone Store (Windows Phone), S40/S60 ➢ Zalo hồn tồn khơng cho phép hiển thị số điện thoại của người dùng trên phần thơng tin cá nhân của user. ➢ Người dùng cĩ thể sử dụng chức năng “Tìm bạn quanh đây” hoặc kết nối bạn bè trên mạng xã hội (Facebook) để mời và kết bạn trị chuyện. ➢ Ngồi Việt Nam, hiện tại Zalo đã cĩ thể kích hoạt và sử dụng tại các quốc gia và vùng lãnh thổ: Angola, Australia, Belgium, Cambodia, Canada, China, Czech, France, Germany, Hong Kong, Indonesia, Japan, Korea, Laos, Macau, Malaysia, Oman, Philippines, Poland, Qatar, Russia, Saudi Arabia, Singapore, Taiwan, Thailand, United Arab Emirates, United Kingdom, Nepal, Netherlands, Netherlands Antilles, New Caledonia, New Zealand, North Korea, Norway, Oman, Palestine, Panama, Papua New Guinea, Paraguay, Peru, Philippines, Poland, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Sudan, Suriname, Swaziland, Sweden, Switzerland, Syria, Taiwan, Tajikistan, Tanzania, Thailand, Tunisia, Turkey, Turkmenistan, Turks and Caicos Islands, Uganda, Ukraine, United Arab 6
5. Emirates, United Kingdom, United States, Uzbekistan, Venezuela, Zimbabwe... ➢ Zalo hiện tại đang hỗ trợ cho các nhà mạng: Mobifone, Viettel, Vinaphone, G- mobile, Vietnammobile. * Quản lý giáo dục: Về quản lý giáo dục theo Giáo sư Nguyễn Ngọc Quang: “Quản lý giáo dục (và nĩi riêng, quản lý trường học) là hệ thống những tác động cĩ mục đích, cĩ kế hoạch, hợp qui luật của chủ thể quản lý (hệ giáo dục) nhằm làm cho hệ vận hành theo đường lối và nguyên lý giáo dục của Đảng, thực hiện được các tính chất của nhà trường Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, mà tiêu điểm hội tụ là quá trình dạy học - giáo dục thế hệ trẻ, đưa hệ giáo dục tới mục tiêu dự kiến, tiến lên trạng thái mới về chất”. Các chức năng chung của quản lý giáo dục là: Lập kế họach, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Lập kế hoạch, nĩi một cách ngắn gọn, là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức để đạt các mục tiêu đĩ. Lập kế hoạch cĩ ý nghĩa rất quan trọng trong họat động quản lý một tổ chức. Nhiều nhà nghiên cứu cho rằng, lập kế hoạch là khởi đầu của mọi họat động, mọi chức năng quản lý khác. Họ ví von lập kế hoạch bắt đầu từ cái rễ của một cây Sồi đồ sộ, rồi từ đĩ mọc lên các “nhánh” tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Nếu khơng cĩ các kế hoạch, nhà quản lý cĩ thể khơng biết tổ chức, khai thác nhân lực và các nguồn lực khác một cách hiệu quả, thậm chí cịn khơng biết rõ phải tổ chức và khai thác gì nữa. Khơng cĩ kế hoạch nhà quản lý và các nhân viên của họ cĩ rất ít cơ hội để đạt mục tiêu. Vì vậy việc kiểm tra cũng sẽ gặp nhiều khĩ khăn. Để tổ chức quản lý việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy thì: Bước 1: Nhà trường phải phân tích thực trạng của trường mình như: cơ sở vật chất phụ vụ ứng dụng CNTT, chất lượng đội ngũ giáo viên và cán bộ, kỹ năng ứng dụng CNTT vào giảng dạy của giáo viên và cán bộ và các thơng tin bên ngồi như : chỉ thị, văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học của cấp trên, các tổ chức đồn thể, cha mẹ học sinh, địa phương ; bổ sung và xử lý các thơng tin đĩ. Bên cạnh đĩ dự đốn thực tế các cơ hội cũng như các yếu tố khơng chắc chắn và đưa ra phương án đối phĩ. Bước 2: Xác định các mục tiêu, thời hạn thực hiện và lượng hĩa đến mức cao nhất. Xác định cụ thể thứ tự các mục tiêu ưu tiên. Bước 3: Xác định các nguồn lực cần thiết và các biện pháp huy động, sử dụng chúng. Trong bước này nhà trường cần phát huy các nguồn lực tại chỗ, dự kiến nguồn lực bên ngồi. Đề xuất ra các biện pháp tốt nhằm hồn thành mục tiêu đề ra. Bước 4: Lập kế hoạch / chương trình hành động Nhà trường cần lập chương trình hành động chung cho năm học, từng học kỳ và cĩ kế hoạch cụ thể, chi tiết cho từng tháng; tuần; và từng ngày. Bước 5: Điều chỉnh kế hoạch (nếu cần). Trong quá trình thực hiện cần kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch để thực hiện theo quỹ đạo đề ra từ đĩ hồn thành tốt mục tiêu đề ra ban đầu. 7
6. * Chức năng tổ chức Với ý nghĩa là một chức năng quản lý, tổ chức là việc người quản lý phân phối, sắp xếp các nguồn nhân lực, vật lực theo những cách thức nhất định để đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra. Mục tiêu của chức năng tổ chức là tạo nên một mơi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, nỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình để địng gĩp tốt nhất vào việc hồn thành mục tiêu chung của tổ chức. Tổ chức trong quan niệm là một chức năng quản lý bao gồm các nội dung sau : 1. Xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý và năng động, nhằm đảm bảo họat động hiệu quả từ thủ trưởng xuống tới các thành viên khác. 2. Lựa chọn, đề bạt, phân phối cán bộ, giáo viên vào phụ trách các cơng việc , các nhiệm vụ một cách khoa học, nghệ thuật, hợp lý sao cho đạt hiệu quả cao nhất. 3. Xây dựng cơ chế họat động của bộ máy quản lý 4. Tổ chức cơng việc một cách khoa học. 5. Xây dựng chuẩn đánh giá cán bộ giáo viên, phương pháp đánh giá cán bộ giáo viên. Để thực hiện kế hoạch đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy, nhà trường phải tiến hành tổ chức thực hiện tốt 5 bước nêu trên. * Chức năng lãnh đạo Lãnh đạo chỉ huy là chỉ dẫn, điều khiển ra lệnh và đi trước. Lãnh đạo là một chức năng chung của quản lý cĩ liên quan các họat động hướng dẫn, giúp đỡ, đơn đốc, động viên, thúc đẩy những người dưới quyền làm việc với hiệu quả cao nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Thực hiện chức năng lãnh đạo trong quản lý giáo dục, quản lý nhà trường cần quán triệt phương châm: Duy trì - ổn định – đổi mới – phát triển. Nhà quản lý cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây: Ra mệnh lệnh bằng văn bản hay bằng lời dựa trên các quyền hạn đã được Nhà nước, ngành quy định trong các văn bản pháp qui. Thơng báo truyền đạt mệnh lênh cho cấp dưới phải đảm bảo tính khoa học và tính nghệ thuật sao cho người thực hiện khơng hiểu hoặc khơng rõ mệnh lệnh, đảm bảo người nhận mệnh lệnh trong tâm thế sẵn sàng thực hiện mệnh lệnh. Hướng dẫn, động viên, giúp đỡ nhân viên thực hiện mệnh lệnh. Hướng dẫn điều chỉnh những lệch lạc sai sĩt xuất hiện trong quá trình thực hiện. Cần tránh hai khuynh hướng: ngại điều chỉnh; điều chỉnh tùy tiện. Huấn luyện cán bộ và nhân viên dưới quyền để họ làm tốt nhiệm vụ. * Chức năng kiểm tra Kiểm tra là quá xem xét, đánh giá diễn biến cũng như kết quả các hoạt động giáo dục và điều kiện phục vụ dạy học, giáo dục trong nhà trường; khuyến khích những nhân tố tích cực, phát hiện những sai lệch và đưa ra quyết định điều chỉnh nhằm phát triển nhà trường, phát triển hệ thống giáo dục quốc dân. Kiểm tra thực hiện các nội dung sau: - Thu thập thơng tin 8
7. - Đánh giá được thể hiện ở việc: xác lập chuẩn và phương pháp đo thành tích, đo lường thành tích và xác định sự phù hợp của thành tích với chuẩn. - Phát hiện được thực hiện quá trình đánh giá, bao gồm phát hiện những yếu tố tích cực, những kinh nghiệm tốt và những lệch lạc trong hoạt động thực tiễn, chính xác mức độ sai lệch và xác định nguyên nhân sai lệch. - Điều chỉnh bao gồm: phát huy thành tích; uốn nắn sửa chữa những lệch lạc; xử lý những sai phạm. Kiểm tra cần quán triệt các nguyên tắc: đa dạng hình thức, phải chính xác, cĩ hiệu quả, thường xuyên, cơng khai và dân chủ. Trong việc tổ chức quản lý đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy của nha trườngthì cơng tác kiểm tra vơ cùng quan trọng giúp nhà trường đánh giá diễn biến cũng như kết quả các họat động ứng dụng CNTT vào giảng dạy của giáo viên và cán bộ; phát hiện, khuyến khích các nhân tố tích cực, phát hiện sai lệch và đưa ra quyết định điều chỉnh nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy của giáo viên và cán bộ. Quản lý là quá trình thực hiện bốn hoạt động riêng biệt nhưng cĩ liên hệ chặt chẽ với nhau thể hiện qua sơ đồ sau: Thông tin Lập kế Tổ chức hoạch Thông Thông Thông tin tin tin Lãnh Kiểm đạo tra Thông tin Theo hình thức, quá trình quản lý được diễn ra tuần tự từ chức năng lập kế hoạch đến tổ chức, lãnh đạo và cuối cùng là kiểm tra. Song trong thực tế, các chức năng này đan xen, hỗ trợ nhau trong quá trình thực hiện. Vào bất kỳ lúc nào, nhà quản lý cũng làm nhiều cơng việc cùng một lúc và trong tình huống nhất định cĩ thể thực hiện đảo lộn thứ tự các chức năng này. Khả năng áp dụng bốn chức năng quản lý: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra một cách linh họat, sáng tạo và nghệ thuật của nhà trường đem lại khả năng thành cơng cho việc tổ chức quản lý đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy của trường. II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ CỦA TRƯỜNG THCS ĐẠI LÀO NĂM HỌC 2017-2019. 1. Đặc điểm chung của nhà trường: Trường THCS Đại Lào, được tách thành lập từ năm 2012 từ trường THPT Lê Thị. Trường tọa lạc trên diện tích hơn 10000 m2 tại thơn 3 – xã Đại Lào – Bảo Lộc, cách trung tâm T.P Bảo Lộc gần 9 km. Cơ sở vật chất khá đầy đủ: cĩ 3 dãy phịng học với 24 lớp học, 1 khu hiệu bộ bao gồm Hội trường, 1 phịng Đồn – Đội, 1 dãy phịng chức năng gồm 2 phịng vi tính, 1 thư viện, 3 phịng bộ mơn riêng, cĩ sân chơi bãi tập riêng. 9
8. Trường đảm nhiệm giáo dục con em chủ yếu của xã Đại Lào với hơn 440 em học sinh, đa số con em lao động, chăm ngoan. Các em luơn cĩ tinh thần phấn đấu cao trở thành con ngoan-trị giỏi. Cơ sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT trong quản lý STT Lọai phịng, thiết bị Số lượng Ghi chú 1 Kết nối Internet phục vụ Giáo viên và 02 Viettel, VNPT (Cáp và học sinh wifi) 2 Hệ thống email: tất cả giáo viên 29 Trường: [email protected] 01 3 Hệ thống quản lý trường học online 01 VNPT School 4 Phần mềm: xếp thời khĩa biểu, kế tốn, 4 thống kê, phổ cập giáo dục 5 Máy phơ tơ 01 6 Máy in, máy vi tính 06 ở các phịng ban 7 Số máy Tính ở phịng Hội đồng 01 Cĩ kết nối internet phục vụ giáo viên 8 Điện thoại thơng minh 36 9 Zalo: nhĩm THCS Đại Lào 39 thành Hoạt động từ 2018 viên + Và các nhĩm cho các tổ chuyên mơn Hoạt động từ 2018 10 Địa chỉ trang web của trường: 1 Hoạt động từ 2018 trang ở Viloet.vn 11 Trang mạng xã hội: facebook 2 12 Trang trường học kết nối 1 Qua bảng trên ta thấy trường cĩ cơ sở vật chất, cĩ hệ thống thư điện tử, trang thơng tin điện tử, trang mạng xã hội cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT cơng tác quản lý và trường cũng đang tiếp tục tăng cường đẩy mạnh ứng dụng CNTT cho mọi họat động của nhà trường. • Chất lượng giáo dục : o Về học sinh giỏi các cấp Năm Cấp trường Thị (TP) Tỉnh Ghi chú 2016-2017 20 15 8 2017-2018 22 12 7 2018-2019 6 dự thi o Về Tốt nghiệp THCS Năm Tỉ lệ tốt nghiệp Ghi chú 2011-2012 100% Khi chưa tách trường 2012-2018 100% o V ề học lực của học sinh THCS 10
9. Lọai Năm Năm Năm 2015-2016 2016-2017 2017-2018 Ghi chú Giỏi 21.2 20.04% 20% Khá 39.8 36.82 42.47% TB 33.6 40.09 35.51% Yếu 5.4 3.27 2.02% Kém 0 0 0 Về nhân sự: Đại học Biên Hợp STT CHỨC VỤ Số lượng Nữ (vượt chuẩn) chế đồng 1 Lãnh đạo nhà trường 02 02 1 2 2 Giáo viên THCS 30 28 24 26 4 3 CNV 6 5 1 5 4 Số tổ 04 Trường cĩ đội ngũ giáo viên cĩ nhiều kinh nghiệm giảng dạy, đồn kết, thống nhất mục tiêu chung là xây dựng trường THCS Đại Lào ngày càng phát triển trở thành một trong các trường hàng đầu trong T.P Bảo Lộc. Biên chế cán bộ - GV- CNV cơ bản đầy đủ, trong đĩ khơng cĩ giáo viên chuyên tin, cĩ 04 giáo viên Tốn- Tin. Cơng đồn, Đồn – Đội, các tổ chức đồn thể là các tổ chức vững mạnh. Hội cha mẹ học sinh cĩ nhiệt huyết cao với sự nghiệp giáo dục, chăm lo cho con em mình, rất quan tâm đầu tư cho con em mình học Tin học, tham gia đĩng gĩp tích cực ủng hộ nhà trường trong mua sắm máy mĩc, thiết bị CNTT để gĩp phần đổi mới phương pháp dạy và học. Nhà trường vẫn cịn những khĩ khăn, thách thức: Chưa cĩ đầy đủ giáo viên cĩ kinh nghiệm cho các bộ mơn; giáo viên cịn yếu kỹ năng trong ứng dụng CNTT vào hỗ trợ giảng dạy, cơng việc, trong việc tương tác với các trang mạng; chưa cĩ đủ thiết bị CNTT phục vụ giảng dạy, học tập trao đổi cơng việc. Việc quản lý của Hiệu trưởng và quản lý của chuyên mơn cũng đang cịn gặp một số khĩ khăn nhất là tính kịp thời về mặt trao đổi thơng tin hai chiều, việc theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận, việc nắm bắt kịp thời tâm tư tình cảm của cá nhân trong đơn vị 2. Thực trạng về ứng dụng CNTT vào quản lý của Hiệu trưởng và quản lý chuyên mơn ở trường THCS Đại Lào. Hệ thống thư điện tử: trường cĩ hộp thư chung và tất cả cho giáo viên và nhân viên, đảm bảo thơng suốt và sử dụng được các chức năng cơ bản như gửi và nhận thư. Khai thác sử dụng tốt các phần mềm, trang thơng tin như: • Kế tốn MISA; • Xếp thời khĩa biểu Insof- TimeSchool 2004; • Hệ thống quản lý trường học online VNPT School; 11
10. • Hệ thống thơng tin phổ cập giáo dục – xĩa mù chữ online • Trang trường học kết nối • Trang thơng tin của trường, phịng GD&ĐT bảo Lộc, Sở GD&ĐT Lâm Đồng • Trang mạng xã hội facebook, Zalo • Thư viện trực tuyến • Thống kê online qua việc sử dụng phần mềm Google Sheets (Google trang tính). • Từ 2018 sử dụng phần mềm Zalo. Các giáo viên cũng tích cực truy cập lấy tư liệu, bài giảng từ internet, trao đổi thơng tin qua mạng Internet. Qua bài giảng của giáo viên gây nhiều hứng thú học tập cho học sinh, các em rất thích học các tiết học cĩ ứng dụng CNTT, các em được quan sát các hình ảnh, các thí nghiệm mà trong thực tế khĩ thực hiện được hay khơng thấy được trong thực tế, từ đĩ giúp tăng khả năng vận dụng kiến thức vào bài tập, vào thực tế và tăng tính sáng tạo, gợi mở trí tưởng tượng. Qua thực tế cho thấy hầu hết giáo viên đã ứng dụng CNTT phục vụ cơng tác của mình và chú ý phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và kết nối với nhà trường, phụ huynh, xã hội. Việc ứng dụng CNTT vào quản lý của Hiệu trưởng, chuyên mơn nhà trường ngày càng được chú ý đẩy mạnh, theo hướng tiện lợi, nhanh chĩng, kịp thời và hiệu quả. Tạo mơi trường mở cĩ lợi chĩ cá nhân khi họ tham gia sử dụng. Từ sự quản lý tối ưu hơn gĩp phần nâng cao chất lượng, vị thế của đơn vị. 3. Thực trạng cơng tác tổ chức đẩy mạnh ứng dụng phần mềm Zalo vào quản lý của hiệu trưởng và quản lý chuyên mơn của trường THCS Đại Lào. * Việc lập kế hoạch: Nhà trường đã xây dựng được kế hoạch ứng dụng CNTT chung cho tồn trường, khi xây dựng đã tuân thủ các bước lập kế hoạch. Trong mục tiêu kế hoạch này đã chú trọng việc nâng cao nhận thức cho tập thể sư phạm về nhiệm vụ năm học, đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy và quản lý. Xây dựng kế hoạch cĩ xác định nguồn lực, và một số biện pháp thực hiện nhiệm vụ chung. Trong kế hoạch cĩ chú trọng cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy và quản lý, đưa ra một vài biện pháp để thực hiện mục tiêu. Từ đĩ thúc đẩy cán bộ giáo viên phải tăng cường ứng dụng CNTT. Trong kế hoạch cũng đã đưa ra biện pháp tăng cường cơ sở vật chất cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy và quản lý. Hiệu trưởng và bộ phận chuyên mơn nhà trường đã tìm hiểu, nghiên cứu đưa ứng dụng phần mềm Zalo vào cơng việc quản lý của mình. Và lên kế hoạch thực hiện từng bước vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm. Nhà trường đã lấy ý kiến đĩng gĩp cho các kế hoạch thơng qua sử dụng phần mềm Zalo. Đã được Hội đồng sư phạm sử dụng cơng cụ này tích cực tham gia gĩp ý kiến kịp thời và hiệu quả. 12
11. *Về tổ chức: Nhà trường đã tổ chức triển khai chủ đề nhiệm vụ của năm học, quán triệt tầm quan trọng của việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy để giáo viên ý thức được. Từ đầu năm học nhà trườngđã tổ chức triển khai trước hội đồng sư phạm nhiệm vụ năm học của Bộ GD-ĐT và theo đúng tinh thần cơng văn hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học và ứng dụng CNTT của Sở GD-ĐT Lâm Đồng. Xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý và năng động đảm bảo họat động từ thủ trưởng xuống tới các thành viên. Nhà trường đã lựa chọn, đề bạt, phân phối cán bộ, giáo viên phụ trách các cơng việc, các nhiệm vụ liên quan ứng dụng CNTT khá hợp lý, đạt hiệu quả. Xây dựng cơ chế họat động của bộ máy quản lý rõ ràng, thống nhất từ lãnh đạo xuống tổ trưởng chuyên mơn đến giáo viên. Đã tổ chức việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý, tổ chức thơng tin hai chiều, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ giáo viên ứng dụng CNTT. Từ năm 2017 – 2018 đã tổ chức cho sử dụng phần mềm Zalo vào quản lý, theo dõi thơng tin hai chiều, đã được tồn thể các thành viên hưởng ứng sử dụng tích cực và đánh giá cĩ hiệu quả. Phân cơng Phĩ hiệu trưởng chịu trách nhiệm chính về quản lý vận hành sử dụng phần mềm Zalo cho đơn vị. Nhà trường đã chỉ đạo, phân cấp cho tổ chuyên mơn trong việc tổ chức thực hiện ứng dụng CNTT của tổ mình trong đĩ cĩ ứng dụng phần mềm Zalo tạo nhĩm cho tổ mình, qua diễn đàn đĩ nắm bắt tình hình các thành viên trong tổ, sử dụng gĩp ý xây dựng giáo án, bài giảng, chủ đề dạy học. Chính nhờ làm khá tốt vấn đề này mà nhiều giáo viên cĩ kinh nghiệm, cĩ kỹ năng tốt về ứng dụng CNTT cĩ điều kiện đĩng gĩp, chia sẻ kiến thức của mình cho tập thể; đã giúp cho giáo viên ngày một vững vàng, cĩ thêm nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy, và việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy. Chỉ đạo tổ chức ứng dụng Zalo trong báo cáo nhanh của giáo viên, nhân viên, tổ trưởng, nhĩm trưởng chuyên mơn đến Ban giám hiệu. Thực tế đã phát huy được hiệu quả, kịp thời, nhanh chĩng và tiện lợi. Nhà trường đã chú trọng xây dựng CSVC, thiết bị phục vụ đẩy mạnh ứng dụng CNTT. Từ đầu năm học nhà trường đã lên kế hoạch tổ chức kêu gọi sự hỗ trợ đĩng gĩp mua thiết bị CNTT phục vụ dạy và học. Động viên giáo viên, nhân viên sử dụng thiết bị CNTT thơng minh (điện thoại thơng minh) hơn để ứng dụng CNTT . Nhờ đĩ mà tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý của nhà trường. * Về lãnh đạo Trong thời gian qua nhà trường đã làm khá tốt vai trị lãnh đạo. Đã động viên, tích cực hướng dẫn, thúc đẩy giáo viên cán bộ đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy và quản lý. Các yêu cầu, mệnh lệnh của nhà trường cho cấp dưới đều dựa trên quyền hạn đã được Nhà nước, ngành quy định trong văn bản pháp quy, đảm bảo tính khoa học. Nhà trường đã chỉ đạo trực tiếp bằng văn bản đến tổ chuyên mơn yêu cầu tổ viên làm kế hoạch giảng dạy, bài dạy cĩ ứng dụng CNTT. Và giao kế hoạch giảng 13